Guía
Cómo hacer una factura de autónomo
Una factura no es un documento libre: hay datos que tienen que estar sí o sí. Estos son, en orden, y qué significa cada uno.
Hacer mi factura ahora- Número y serie, correlativos y sin saltos
- Fecha de emisión (y de operación si es distinta)
- Nombre o razón social, NIF y domicilio de las dos partes
- Descripción de los bienes o servicios
- Base imponible, tipo de IVA y cuota resultante
- Retención de IRPF cuando corresponda
- Importe total a pagar
El número: lo que más se falla
Tiene que ser correlativo dentro de su serie y no puede repetirse ni saltarse. Si emites la 001 y la 003, falta explicar dónde está la 002. Lo habitual es una serie por año: F-2026-001, F-2026-002 y así.
Cuándo se aplica retención de IRPF
Como norma general, un autónomo que factura a una empresa o a otro profesional aplica retención de IRPF. Si factura a un particular, no. El tipo general es el 15 %, y el 7 % los tres primeros años de actividad. Consulta tu caso concreto con tu asesor: hay actividades y situaciones con reglas propias.
Cuánto hay que conservarlas
Las facturas emitidas y recibidas hay que guardarlas durante el plazo de prescripción fiscal, cuatro años como mínimo desde el fin del plazo de presentación de la declaración correspondiente. Vale tanto el papel como el formato electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer una factura sin ser autónomo?
Puedes emitir el documento, pero facturar una actividad de forma habitual sin estar dado de alta en Hacienda y en la Seguridad Social conlleva sanciones. Para casos puntuales, consulta tu situación con un asesor antes de emitir.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada?
No se borra ni se reescribe: se emite una factura rectificativa que corrige la anterior. Lo explicamos en nuestra guía de facturas rectificativas.
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